Un bilan social est un document qui présente une synthèse des données chiffrées permettant d’apprécier la situation de l’entreprise au regard de sa politique sociale. Il constitue une source précieuse d’informations et permet de mettre en place des actions concrètes pour améliorer les conditions de travail, favoriser la motivation des salariés et ainsi, accroître leur performance.
Comprendre les enjeux du bilan social pour l’entreprise
Le bilan social est une obligation légale pour les entreprises employant au moins 300 salariés. Il doit être réalisé chaque année, sur une période d’exercice de douze mois consécutifs et être présenté aux membres du comité d’entreprise (CE) ou du comité social et économique (CSE). Cependant, il demeure fortement recommandé pour toutes les autres organisations, sans distinction de taille, afin de répondre à plusieurs enjeux majeurs :
- Analyser la situation globale de l’entreprise
- Établir une communication interne efficace
- Créer un climat de travail serein et motivant
Les différents volets abordés par le bilan social
Le bilan social couvre une pluralité de domaines liés aux conditions de travail et au développement professionnel des salariés. Il est ainsi structuré en plusieurs rubriques :
Emploi et effectifs
Cette rubrique comprend des informations sur la taille et la structure de la population salariée de l’entreprise, ainsi que sur l’évolution de ces données dans le temps (augmentation ou diminution des effectifs, recrutements, départs).
Rémunération et avantages sociaux
Elle offre une synthèse des éléments relatifs au système de rémunération, tels que la masse salariale totale, les primes accordées, les augmentations générales ou individuelles.
Temps de travail et organisation du travail
Cette partie du bilan social rassemble des données sur durées hebdomadaires, quotidiennes ou annuelles de travail, les heures supplémentaires effectuées, le volume global de congés payés.
Santé, sécurité et conditions de travail
Il s’agit ici d’examiner les indicateurs relatifs aux accidents du travail et aux maladies professionnelles, tels que leur fréquence, leur gravité ou les motifs d’arrêt de travail. Cette rubrique permet également de mettre en lumière les actions en matière de prévention des risques.
Formation et développement professionnel
Le bilan social détaille les dispositions prises par l’entreprise pour favoriser l’accès à la formation professionnelle continue et accompagner le parcours professionnel de ses salariés (nombre total d’heures de formation dispensées, type de formations proposées, budget alloué à ces dépenses).
En somme, le bilan social constitue un instrument précieux pour évaluer la situation de l’entreprise du point de vue de sa politique sociale. Il convient donc d’en tirer pleinement parti pour mettre en place des actions ciblées et pérennes, au service de l’amélioration du bien-être et du développement des salariés.
