L’une des questions que se pose tout chef d’entreprise est de savoir comment réduire les coûts de sa société pour une meilleure optimisation des activités. Les dépenses et frais généraux font partie intégrante d’une entreprise. Il faut savoir les contrôler, car le bénéfice d’une société et sa survie en dépendent. Dans cet article, nous vous proposons trois méthodes efficaces pour réduire les coûts de votre entreprise.
Les différents types de coûts dans une entreprise
Il est très important de connaître les différents types de coûts et d’où ils proviennent afin de savoir comment les réduire. Il existe deux catégories de coûts dans une entreprise : les coûts fixes et les coûts variables.
Les coûts fixes aussi appelés charges fixes sont ceux qui ne dépendent pas du volume de produits que votre entreprise vend ou produit. Ils comprennent les salaires mensuels des employés, le loyer, l’assurance, les frais de licence ou d’adhésion et tous les autres coûts qui ne dépendent pas de la production. Les coûts fixes sont donc les dépenses régulières et prévues chaque mois pour faire fonctionner votre entreprise. Ils sont prévisibles et généralement fixés au même total chaque mois.
Les coûts variables sont des dépenses qui changent en fonction de la quantité de production ou de ventes réalisées par l’entreprise. Ils augmentent ou diminuent en fonction du volume de production ou de vente d’une entreprise. Ils sont donc strictement liés au volume et aux coûts de production. Ces frais incluent les factures, le coût des matières premières, les coûts de transport, les dépenses d’entretien des machines, etc.
Maintenant que vous connaissez les catégories de coûts d’entreprise, voici comment vous pouvez procéder à une réduction des frais généraux afin d’obtenir un avantage concurrentiel.
Éliminez les activités qui ne produisent pas de valeur
Toutes les activités qui n’apportent pas de valeur ajoutée peuvent être considérées comme du gaspillage. Il est évident que vous ne pourrez pas les éliminer toutes, car certaines sont essentielles à la réussite du travail. La recherche visant à améliorer une caractéristique du produit est utile, mais pas essentielle et peut être éliminée ou réduite. Au lieu d’allouer huit heures de travail à une équipe dédiée, vous pouvez engager un seul employé qualifié pour quelques heures, ce qui peut aider à réduire les dépenses.
Négociez tout ce que vous pouvez négocier
Vous pouvez négocier pratiquement tout, des stocks aux achats de machines en passant par la livraison de biens ou de services pour une meilleure gestion des coûts. Vos fournisseurs et prestataires ne veulent pas seulement vous vendre quelque chose. Ils veulent confirmer la pérennité de votre partenariat, et dans la plupart des cas, ils seront heureux de conclure avec vous des accords à long terme qui sont mutuellement bénéfiques. Essayez donc de renégocier s’il le faut. Vous pourriez ne pas obtenir une réduction significative des frais fixes ou des charges variables, mais vous pouvez obtenir d’autres avantages, tels qu’une maîtrise des coûts, des paiements différés ou des livraisons qui répondent mieux à vos besoins
Réduisez les coûts de matériel et du personnel
Lorsque les coûts des matériaux sont excessifs, organisez-vous pour trouver des leviers de sorte à vous procurer des matériaux à moindre coût ou utiliser le moins de matériaux possible dans le processus de fabrication. Si la main-d’œuvre physique représente la plus grande dépense dans la production d’un produit, réduisez-la autant que possible pour améliorer la rentabilité. Cela permettra une augmentation possible et rapide des bénéfices dans la gestion des dépenses. Aussi, assurez-vous de recruter des personnes expérimentées dans le cadre de votre programme de réduction des coûts.
