Avez-vous remarqué que la maîtrise de la suite bureautique Excel est un prérequis courant dans les descriptions de poste ? La raison en est que cet outil peut être utilisé à la fois pour mieux contrôler les dépenses de votre ménage au quotidien et pour manipuler facilement et rapidement une grande quantité de données au travail.
Zoom sur les fonctionnalités d’Excel
Bien qu’Excel soit un outil simple, il existe un certain nombre de fonctionnalités avancées que la plupart des gens ne connaissent pas. C’est la grande erreur que commettent de nombreux candidats lors d’un entretien d’embauche. Ils pensent avoir un niveau avancé dans l’utilisation du logiciel, alors qu’en réalité, ils n’ont aucune idée de la manière de créer leurs propres feuilles de calcul, de figer des volets, de filtrer des données, d’effectuer des calculs complexes, d’utiliser des tableaux croisés dynamiques, de créer des macros, etc. Si vous n’avez pas encore compris la nécessité de suivre des formations Excel et de maîtriser les fonctions, poursuivez votre lecture !
Excel est plus qu’un avantage sur le marché du travail
La première raison de suivre une formation Excel est que la connaissance de cet outil représente aujourd’hui non seulement un différentiel dans votre CV, mais un prérequis pour entrer sur le marché. En effet, rien qu’en apprenant cet outil informatique, vous serez en mesure de répondre aux premières exigences des entreprises et saurez effectuer nombre de leurs tâches de base !
De plus, vous pouvez utiliser votre connaissance de l’outil pour faire ressortir vos qualités dans votre CV. Pour ce faire, vous pouvez préciser que vous savez utiliser les fonctions de calcul complexes et autres, créer des formules, construire des macros, et générer des rapports, tableaux et graphiques, ainsi que d’autres fonctionnalités avancées d’Excel.
La rapidité lors de la manipulation de grandes quantités de données
Toute entreprise sait que son bien le plus précieux est le temps. Faire suivre une formation bureautique en Excel à des stagiaires et employés peut résoudre des problèmes. Il s’agit d’un excellent moyen d’automatiser le travail, leur épargnant de nombreuses heures de tâches répétitives.
Ainsi, suivre un programme de formation Excel est un moyen de gérer, partager et analyser de nombreuses données rapidement et efficacement pour gagner du temps.
Ce logiciel dispose d’une fonction analytique permettant de créer des rapports
Pour que les entreprises servent leurs clients de la meilleure façon possible, il est essentiel de collecter des données, de créer des graphiques, de les analyser, de tirer des conclusions et de présenter ces informations au conseil d’administration. C’est une raison de plus pour apprendre Excel !
Avec une parfaite maîtrise de ce logiciel, vous pouvez extraire ces informations et, à partir d’autres fonctions, réaliser des études et des rapports en général.
Possibilité de créer des tableaux croisés dynamiques
Les feuilles de calcul réalisées dans Excel sont très utiles pour organiser les chiffres, mais parfois ces données sont nombreuses et complexes. En créant un tableau croisé dynamique, vous pouvez démontrer visuellement l’analyse des données d’une feuille de calcul. Il s’agit d’une fonctionnalité puissante qui permet de s’assurer que les informations présentées sont bien comprises par tous.
Investir dans votre carrière est toujours une bonne affaire
En général, les cours d’Excel ne sont pas très étendus, mais ils constituent un excellent investissement pour ceux qui veulent décrocher leur premier emploi, revenir sur le marché du travail, ou même faire une remise à niveau pour progresser dans leur carrière.
Souvent, suivre une formation d’Excel de niveau avancé peut être un excellent moyen d’obtenir la promotion dont vous rêvez depuis longtemps et de gagner un salaire plus élevé.
